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Import Excel vers Sage
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bensalem
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MessagePosté le: 23/03/2011 00:37:13    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

Bonjour à tous,
 

Voici la démarche pour importer un journal comptable vers sage à partir d’un fichier Excel.
 
 

 

Etape 1 : Paramétrage du fichier Excel
 

1- ouvrez un classeur Excel avec une seule feuille (je dis une seul feuille car c'est important)
2- si tu veux par exemple importer un journal comptable (par exemple des écritures des achats), dans le fichier Excel, veuillez créer les colonnes suivantes :
Colonne 1 : CODE JOURNAL
Colonne 2 : DATE DE PIECE
Colonne 3 : COMPTE GENERAL
Colonne 4 : COMPTE TIERS
Colonne 5 : LIBELLE ECRITURE
Colonne 6 : MONTANT DEBIT
Colonne 7 : MONTANT CREDIT
 

Remarque : dans le fichier Excel que tu as crée, tu ne nome pas les colonnes, mais tu inscris juste les informations sur les champs à partir de la cellule A1, c.-à-d., la première cellule dans le classeur.
 

Les champs en Rouge, sont indispensables, tu ne peux plus les zapper
 

Les champs réservés à la date doit être sous le format, suivant  jjmmaa c'est-à-dire au lieu de écrire la date 01/02/2011 vous écrivez 010211 et au lieu de saisir la date 23/05/2010 vous saisissez 230510
 
Et pour avoir une date sous forme jjmmaa  à partir  d’une autre sous forme jj/mm/aaaa, il suffit de cliquer en bouton droit sur un champ des cellules, ou une cellule puis FORMAT DE CELLULE puis PERSONALISE, à droite tu trouveras une choix  jj/mm/aaaa, en haut dans une marge de saisie, modifier le par annulation des slaches « / », et le rendre sous la format jjmmaa, après tu cliquer sur OK
 

 

Etape 2 : Enregistrement du fichier Excel,
Quant vous terminez à remplir les champs, cellule par cellule, tu dois enregistrer le fichier Excel dans un répertoire, et sous le format : CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv)
Et pour faire ça, quand tu termines la saisie, cliquez sur la touche F12, Enregistrer sous
 Nom de fichier : TEST IMPORT
Type : CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv)
 

Etape 3 : Paramétrage du fichier Sage
Maintenant on va voir au niveau du fichier Sage, où on veut importer les écritures déjà saisir dans l’Excel.
1-     Ouvrez le fichier Sage
2-     Aller au menu FICHIER en haut
3-     Choisi : Format import/export paramétrable
4-     Une fenêtre s’ouvre, donner un nom pour le format et dessinez un répertoire pour enregistrer le format paramétrable
Soit un sous répertoire dans le bureau ou sous mes documents …
5-     Après en bas, tu clique sur Nouveau  (c.-à-d., nouveau format paramétrable)
NB : un format paramétrable que tu viens de la crée, est une phase intermédiaire entre le format de l’Excel et le résultat définitif de l’importation…
6-     Après un menu s’affiche, format de fichier écriture comptable
7-     Dans le choix Description de ce menu, Vous choisi comme Type de données : Ecritures comptable
8-     Et en bas, tu trouve, une liste déroulante, tu chois dans cette liste
Et dans l’ordre même les chois que vous aves déjà repris dans le classeur Excel
Il s’agit d’insérer les éléments suivants :
*Code journal   
*Date pièce
*Compte général
Compte tiers
Libellé écriture
Montant débit
Montant crédit
 

NB : l’Astérix (*) apparu sur certain champs, s’agit il que ce champ est obligatoirement à reprendre.
9-     Après, cliquer sur Particularité, juste à coté de description
10-  Choisi type fichier, largeur délimité
11-  Délimiteur enregistrement : point-virgule
12-  Après tu sors
Etape 4 : Importation
C’est la dernière phase, et reste juste d’aller au :
1-     Menu fichier,
2-     Importer
3-     Format paramétrable
4-     Un menu s’affiche, Ouvrir le format paramétrable, (Aller au fichier « format paramétrable qu’on a créé dans l’étape 3)
5-     Double clique sur ce format, une autre menu s’affiche : Ouvrir le fichier d’import
6-     Aller au fichier Excel qu’on a crée dans l’étape 1, sous format CSV,
Vous terminez,



bonne chance, il reste d’essayer ………….iwa jarab.o rad 3lia lakhbar
 

 

 
_________________
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MessagePosté le: 23/03/2011 00:37:13    Sujet du message: Publicité

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momotelouet
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MessagePosté le: 23/03/2011 16:22:17    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

trsè interessant si bensalem Smile Smile Smile Smile Smile Smile Smile Smile
lah irhm lik lwalidin


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SANAE
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MessagePosté le: 24/03/2011 12:03:12    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

OUI JE SS EN TRAIN DE FAIRE UN TEST

MERCI BCP


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SANAE
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MessagePosté le: 24/03/2011 12:06:35    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

C OK BIEN MARCHE



MERCI BCP BCP


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SANAE
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MessagePosté le: 25/03/2011 11:31:14    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

Bonjour Mr bensalem

Mes salutations respectueuses


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SANAE
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MessagePosté le: 30/03/2011 17:54:31    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

Bnjour svp s'il ya quelqu'un qui peut m'aider sur la méthode de transfert des A nouveaux de l'exercice n vers l'exercice N+1

MERCI INFINIEMENT


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boussaden
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MessagePosté le: 30/03/2011 22:12:53    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

Bonsoir SANAE
Tu va au traitement >>exercice, tu sélectionne nouvel exercice, tu suit les étapes demandées, ensuite tu choisi les A. nouveaux à générer, quand tu aura l'accès à l'exercice 2011, tu verra tes A. nouveaux dans le journal approprié.
Bonne chance
_________________
Med boussaden


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Roussi
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MessagePosté le: 15/04/2011 10:08:06    Sujet du message: Re: Import Excel vers Sage Répondre en citant

bensalem a écrit:
Bonjour à tous,
 

Voici la démarche pour importer un journal comptable vers sage à partir d’un fichier Excel.
 
 

 

Etape 1 : Paramétrage du fichier Excel
 

1- ouvrez un classeur Excel avec une seule feuille (je dis une seul feuille car c'est important)
2- si tu veux par exemple importer un journal comptable (par exemple des écritures des achats), dans le fichier Excel, veuillez créer les colonnes suivantes :
Colonne 1 : CODE JOURNAL
Colonne 2 : DATE DE PIECE
Colonne 3 : COMPTE GENERAL
Colonne 4 : COMPTE TIERS
Colonne 5 : LIBELLE ECRITURE
Colonne 6 : MONTANT DEBIT
Colonne 7 : MONTANT CREDIT
 

Remarque : dans le fichier Excel que tu as crée, tu ne nome pas les colonnes, mais tu inscris juste les informations sur les champs à partir de la cellule A1, c.-à-d., la première cellule dans le classeur.
 

Les champs en Rouge, sont indispensables, tu ne peux plus les zapper
 

Les champs réservés à la date doit être sous le format, suivant  jjmmaa c'est-à-dire au lieu de écrire la date 01/02/2011 vous écrivez 010211 et au lieu de saisir la date 23/05/2010 vous saisissez 230510
 
Et pour avoir une date sous forme jjmmaa  à partir  d’une autre sous forme jj/mm/aaaa, il suffit de cliquer en bouton droit sur un champ des cellules, ou une cellule puis FORMAT DE CELLULE puis PERSONALISE, à droite tu trouveras une choix  jj/mm/aaaa, en haut dans une marge de saisie, modifier le par annulation des slaches « / », et le rendre sous la format jjmmaa, après tu cliquer sur OK
 

 

Etape 2 : Enregistrement du fichier Excel,
Quant vous terminez à remplir les champs, cellule par cellule, tu dois enregistrer le fichier Excel dans un répertoire, et sous le format : CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv)
Et pour faire ça, quand tu termines la saisie, cliquez sur la touche F12, Enregistrer sous
 Nom de fichier : TEST IMPORT
Type : CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv)
 

Etape 3 : Paramétrage du fichier Sage
Maintenant on va voir au niveau du fichier Sage, où on veut importer les écritures déjà saisir dans l’Excel.
1-     Ouvrez le fichier Sage
2-     Aller au menu FICHIER en haut
3-     Choisi : Format import/export paramétrable
4-     Une fenêtre s’ouvre, donner un nom pour le format et dessinez un répertoire pour enregistrer le format paramétrable
Soit un sous répertoire dans le bureau ou sous mes documents …
5-     Après en bas, tu clique sur Nouveau  (c.-à-d., nouveau format paramétrable)
NB : un format paramétrable que tu viens de la crée, est une phase intermédiaire entre le format de l’Excel et le résultat définitif de l’importation…
6-     Après un menu s’affiche, format de fichier écriture comptable
7-     Dans le choix Description de ce menu, Vous choisi comme Type de données : Ecritures comptable
8-     Et en bas, tu trouve, une liste déroulante, tu chois dans cette liste
Et dans l’ordre même les chois que vous aves déjà repris dans le classeur Excel
Il s’agit d’insérer les éléments suivants :
*Code journal   
*Date pièce
*Compte général
Compte tiers
Libellé écriture
Montant débit
Montant crédit
 

NB : l’Astérix (*) apparu sur certain champs, s’agit il que ce champ est obligatoirement à reprendre.
9-     Après, cliquer sur Particularité, juste à coté de description
10-  Choisi type fichier, largeur délimité
11-  Délimiteur enregistrement : point-virgule
12-  Après tu sors
Etape 4 : Importation
C’est la dernière phase, et reste juste d’aller au :
1-     Menu fichier,
2-     Importer
3-     Format paramétrable
4-     Un menu s’affiche, Ouvrir le format paramétrable, (Aller au fichier « format paramétrable qu’on a créé dans l’étape 3)
5-     Double clique sur ce format, une autre menu s’affiche : Ouvrir le fichier d’import
6-     Aller au fichier Excel qu’on a crée dans l’étape 1, sous format CSV,
Vous terminez,



bonne chance, il reste d’essayer ………….iwa jarab.o rad 3lia lakhbar
 

 

 


bonjour bensalem
de quels champs vous parlerez ici: "Les champs en Rouge, sont indispensables, tu ne peux plus les zapper"

j ouvre le fichier excel et je saisi les donnés verticalement c'est bien ca? c-a-d je commence par A1 B1 C1 pour la premiere ligne de l'écriture...
Merci de votre aide


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bensalem
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MessagePosté le: 17/04/2011 22:30:53    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

bonjour Roussi

Il s'agit les champs suivants
Colonne 1 : CODE JOURNAL
Colonne 2 : DATE DE PIECE
Colonne 3 : COMPTE GENERAL
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PAULMALO
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MessagePosté le: 19/04/2011 10:35:09    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

Bonjour,

Merci infiniment pour cet exercice.

J'ai essayé mais ça m'a couté une boite de DOLIPRANE
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Dieu est au service de l'individu tant que ce dernier est au service de ses semblables


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bensalem
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MessagePosté le: 20/05/2011 18:17:59    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

Pourquoi mr PAUL ?
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naji
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MessagePosté le: 29/01/2012 17:49:14    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

bonsoir
j'ai bien suivi votre procédure d'import mais mon journal d'ecritures est vide ou j'ai un autre msg d'erreur le champ de la date incorrect
je travaille sur version 15.53 et 16.01 sage comptabilité
je compte sur vous pour me donner plus de précision pour resoudre mon probléme 
merci d'avance pour votre collaboration. 


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mohammed_amine
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MessagePosté le: 07/08/2012 13:28:22    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

1000 merci Mr bensalem lah yer7am lwalidine. Si possible avez-vous un fichier sage paie paramétrable au normes marocaines.

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Auteur Message
faty
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MessagePosté le: 28/08/2012 10:37:40    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

bonjour Mr Bensalem comment on peut importer un plan comptbale sur sage Question  
_________________
^_^"Choisis bien tes mots, car ce sont eux qui créent le monde qui t'entoure." ^_^


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Auteur Message
mohammed_amine
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MessagePosté le: 28/08/2012 12:24:35    Sujet du message: Import Excel vers Sage Répondre en citant

Bonjour les amis. Je vous ai préparé un plan comptable à importer sur sage comptabilité. Tout d'abord, veuillez télécharger tous d'abord ces deux fichiers. Les mettre sur votre bureau.
http://www.mediafire.com/file/8nv6bacjvenuyy6/plancomptable.ema
http://www.mediafire.com/file/ann8aset5f5aokg/plancomptable2.txt

Voici la procédure d'import :
1. Créer un fichier sage comptabilité.
2. Dans le menu fichier choisissez "IMPORTER"
3. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre sélectionner le fichier "plancomptable" du bureau c'est un fichier .ema
4. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre sélectionner le fichier "plancomptable2" du bureau c'est un fichier .txt
le systeme vous informe la procedure d'import est terminée.
vérifier maintenant :
dans le menu structure cliquer sur plan comptable.


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MessagePosté le: 12/12/2017 08:24:50    Sujet du message: Import Excel vers Sage

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